Informacje RODO
Klauzula informacyjna zgodna z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot prowadzący działalność pod nazwą mildrapids, z siedzibą w Warszawie, ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa.
Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych: [email protected]
Cele i podstawy prawne przetwarzania
Twoje dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:
Wykonanie umowy
Realizacja zamówionych usług, w tym konsultacji i programów wsparcia rodzinnego.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Kontakt i komunikacja
Odpowiadanie na zapytania przesłane poprzez formularz kontaktowy lub e-mail.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora)
Marketing bezpośredni
Przesyłanie informacji o nowych usługach i ofertach (wyłącznie za zgodą użytkownika).
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda) oraz art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes)
Obowiązki prawne
Prowadzenie dokumentacji księgowej i podatkowej zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny)
Okres przechowywania danych
Twoje dane osobowe będą przechowywane przez następujące okresy:
- Dane związane z wykonaniem umowy – przez czas trwania umowy oraz przez okres przedawnienia roszczeń (do 6 lat po zakończeniu współpracy)
- Dane przetwarzane na podstawie zgody – do momentu wycofania zgody
- Dane księgowe i podatkowe – przez okres wymagany przepisami prawa (5 lat od zakończenia roku podatkowego)
- Dane z formularzy kontaktowych – przez 3 lata od daty przesłania wiadomości
Odbiorcy danych
Twoje dane osobowe mogą być udostępniane następującym kategoriom odbiorców:
- Dostawcy usług IT (hosting, systemy CRM, poczta elektroniczna)
- Biuro rachunkowe realizujące obsługę księgową
- Kancelaria prawna świadcząca doradztwo prawne
- Organy państwowe w zakresie wymaganym przepisami prawa
Administrator nie przekazuje danych osobowych do państw trzecich ani organizacji międzynarodowych.
Twoje prawa
W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują Ci następujące prawa:
Prawo dostępu
Możesz uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane, oraz dostęp do tych danych.
Prawo do sprostowania
Możesz żądać poprawienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych.
Prawo do usunięcia
W określonych sytuacjach możesz żądać usunięcia swoich danych osobowych (tzw. prawo do bycia zapomnianym).
Prawo do ograniczenia przetwarzania
W określonych sytuacjach możesz żądać ograniczenia przetwarzania Twoich danych.
Prawo do przenoszenia danych
Możesz otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym formacie lub żądać ich przesłania innemu administratorowi.
Prawo sprzeciwu
Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych w celach marketingowych lub na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją w każdej chwili wycofać. Nie wpływa to na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed wycofaniem zgody.
Jak skorzystać ze swoich praw
Aby skorzystać z powyższych praw, skontaktuj się z nami:
- E-mail: [email protected]
- Adres korespondencyjny: ul. Marszałkowska 58, 00-545 Warszawa
Odpowiemy na Twoje żądanie w terminie miesiąca od jego otrzymania. W uzasadnionych przypadkach termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące.
Prawo do skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do:
- Zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług
- Udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie
- Otrzymywania informacji marketingowych (jeśli wyrażono zgodę)
Niepodanie danych uniemożliwi realizację powyższych celów.
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Administrator nie podejmuje zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji opartych na profilowaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływały na osoby, których dane dotyczą.